ご覧いただきありがとうございます。
ここでは、過去Kiisが実施してきた活動例を記載致します。ご依頼時の参考になさってください。
PCの入替で動かなくなった顧客管理システム
10年以上同じPCで使っていた「顧客管理システム」を、新しく購入したPCで動かそうとしたものの動かないまま、古いPCを1年以上使い続けていたとのこと。
10年選手の為、いつ壊れるか分からないので見てほしいということで見させていただきました。
| ◆ご依頼元 医療系 |
| ◆やりたいこと 新しいPCで今まで使っていた「顧客管理システム」を使えるようにしてほしい |
| ◆前提・要件 ・Excelマクロで構築されている ・Windows Vista⇒Windows 11、Excel2007⇒Excel2019が旧PCとの違い |
◆ツール |
| ◆ポイント マクロにパスワードが掛かっていること、バージョン違いの影響など |
現地で見させていただき、なんとか新しいPCで動かすことが出来ました。新しく作り直してもよいですが、利用者にとっては今まで使っていたものがそのまま使えるとよいですよね。
インクジェットプリンタから文字だけ印刷されない
いつも使用しているプリンタの印字が汚くなってしまい修理までの間に使えるように、保管していた旧プリンタを引っ張り出して使ってみたが文字だけが印刷されないとのこと。
写真や画像の印刷は出来るとのことで、PC側のフォント関連かと思いましたが、実際は黒インクが出てきていないようでした。
| ◆ご依頼元 医療系 |
| ◆やりたいこと なるべく買い替えをせずに文字の印字が出来るようにしたい |
| ◆前提・要件 ドライバーの再インストールや項目のチェックを外す等、PC側で出来ることはやってみたが効果無し |
| ◆ツール なし |
| ◆ポイント 他のPCで印刷してみても同様の現象が出る為、PC側の問題ではないと想定。Excelから出力する時に、文字色を赤に変えてみたところ印字された為、黒インクが出ていないことが分かった。 インクカートリッジを新しいものに変えても変わらなかったが、強力ヘッドクリーニングを繰り返すことで復旧。 |
プリンター屋さんであればすぐ分かったかもしれませんが、PC側が悪いのかプリンター側が悪いのか、１つずつ確認しないといけないですね。お客さんにはお時間取ってしまい申し訳なかったですが、勉強になりました。
曜日ごとの作業チェックリストの自動印刷
曜日ごとにチェック項目が異なる「今日のやることリスト」を１週間分印刷しており、項目の修正と印刷作業に時間がかかっているとのこと。
また、季節ごとに項目が変わるとのことでしたので、修正も容易に出来るようにしました。
| ◆ご依頼元 地元で有名なとあるカフェ |
| ◆やりたいこと 毎度項目を修正し１枚ずつ印刷するのではなく、期間を指定して曜日ごとのリストを一括印刷したい |
| ◆前提・要件 印刷するPCはMacで、現状Excelで管理している |
| ◆ツール |
| ◆ポイント なるべく自分たちでメンテ出来るようにExcel関数と少しのマクロで準備 |
スマレジから売上データを取得して曜日別に集計しグラフ化
直近の売上データを活用して仕入れ数を決めているが、曜日別の集計が出来ないので、別資料で曜日別の集計表を作っていたりいなかったりしているとのこと。（時間がある時）
飲食店にとっては曜日はとても重要で、サクッと計算出来るべきだと思います。
| ◆ご依頼元 地元で有名なとあるカフェ |
| ◆やりたいこと 商品別売上データを元に、曜日別・休日区分別に集計したい |
| ◆前提・要件 売上データはスマレジ上に存在しているが、スマレジ上だと曜日別集計は出来ない（加入しているプランの場合） |
◆ツール  |
| ◆ポイント ・全自動ではなくどのデータを使用するかは人がコントロールする ・平均を算出する際は開店日を母数にする |
毎日行う社内の営業報告作成作業の簡略化
営業終了後、本日の売上実績を社内にメール展開しているが、手計算＆手入力を行っており時間がかかっているとのこと。
慣れている人であればそこまで時間はかからないが、人によっては1時間～1.5時間かかっている。毎日行う作業なので、すぐにでも改善したほうがいい例ですね。
| ◆ご依頼元 地元で有名なとあるカフェ |
| ◆やりたいこと 必要な項目だけ入力し、メールの下書きをボタン１つで作成されたい |
| ◆前提・要件 ・売上データはスマレジ上に存在しているが、他の項目は紙での管理の為手入力は発生する ・複数店舗でも使えるようにしたい ・メールは自動送信ではなく、送信前確認を行いたいので下書き作成にする |
| ◆ツール |
| ◆ポイント ・他のカフェに該当しないような項目もあり独自仕様にする必要がある ・当日の11:00～19:00の間の最高気温をAPIで自動取得する ・商品別売上表をメールに記載する際に、テーブル化して見やすいようにする ・スマホだけでも作業できるようにする |
書籍入出庫管理アプリ
商品である書籍の棚卸作業に非常に時間がかかっているとのこと。また、今何がどれだけあるかが担当者のみの記憶でしかない為、問合せ時はお客様を待たせてしまうことがある。
入出庫管理運用の肝は、可能な限りインプットをしやすくすることだと思います。スマレジからデータを持ってこれなかった為、本のバーコードを読込んでインプットする方法を採用しました。
| ◆ご依頼元 地元で有名なとあるカフェ |
| ◆やりたいこと 書籍がどれだけあるかをリアルタイムに管理し、仕入れ数の判断に利用したい |
| ◆前提・要件 ・PCを開いて作業することなく、従業員のスマホで作業できるようにする ・現状は、データでは何も準備が無いため、データ化する必要がある ・Google Workspaceを利用している |
◆ツール  |
| ◆ポイント ・スマホアプリを作れるAppSheetを利用する ・ISBNからAPIを利用し書籍の情報を取得する ・Looker Studioにて毎週の入出庫レポートを担当者に自動メールする |
発注請求書管理アプリ
発注書や請求書の管理および、取引先様への自動送付等の機能を備えたアプリを構築させていただきました。
毎週発行している発注書・月間で発行している請求書、これらを対象期間で自動発行し、必要があればLine/メール/モバックスにて送信することも可能にしました。
| ◆ご依頼元 農業系 |
| ◆やりたいこと 発注や請求の管理と自動発行を行いたい |
| ◆前提・要件 ・Line/メール/モバックス等、取引先様により通知方法が様々 ・商品が多岐にわたる |
| ◆ツール |
| ◆ポイント ・既にある発注データを元にして管理する ・発注と請求を紐づけることで２重管理をしない |